Rejoignez une entreprise en pleine croissance et apportez votre expertise au sein d'un projet ambitieux. Rattaché(e) à la Direction Générale, et au quotidien en collaboration avec les équipes opérationnelles, vous assistez les Chargés et responsables d’affaires dans le suivi administratif des chantiers.
Le poste comprend également une part d’assistance au fonctionnement de la société (Relations téléphoniques, gestion des flottes téléphonique et de véhicule, accueil ponctuel, commandes diverses…).
Appels d’offres et dossiers techniques
Gestion documentaire et administrative
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Etablir, suivre et envoyer les documents techniques (courriers, commandes, contrats de sous-traitance etc…).
Etablir les contrats de sous-traitance et suivre les documents administratifs (PPSPS, Visite d'inspection commune, K-BIS, Attestations obligatoires...).
Déclarer les sous-traitants auprès des clients.
Logistique et approvisionnement
Réaliser des commandes de matériel et de fournitures de bureau, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Réaliser les commandes pour la logistique chantier (bennes, moyen de levage, transports spécifiques…).
Accueil et support opérationnel
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
Assurer la gestion de la flotte de véhicule (renouvellement de contrat, location temporaire, réparation…).
Assurer la gestion de la flotte de téléphonie mobile (Nouveau contrat, renouvellement de terminaux…).
Prérequis pour le poste
Expérience confirmée dans le bâtiment
Notre processus de recrutement et notre politique d’embauche sont conçus pour prévenir toute forme de discrimination et visent à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
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