Assistant(e) de direction juridique et administratif(tive)

Assistant(e) de Direction Juridique et Administratif(tive), Bas-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, RIFSEEP, prime d'intéressement.

Descriptif de l'emploi

Ce poste est à pourvoir à Obernai, au sein de la Communauté de Communes du Pays de Sainte Odile, une EPCI avec une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines (environnement, urbanisme, développement économique, finances). Vous serez placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services.

Vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les règles protocolaires. Vos missions incluent l’organisation, la gestion, la communication et le suivi des dossiers, ainsi que la participation aux conseils et commissions.


1. Assistance juridique :

* Gestion complète des conseils de communauté, comités de direction et commissions.
* Rédaction et vérification d’actes administratifs et juridiques.
* Collaboration avec la direction et le juriste sur les questions juridiques.
* Gestion quotidienne des contentieux et sinistres, suivi des dossiers.
* Veille juridique et réglementaire.
* Organisation des séances électives et représentation des élus dans les organes extérieurs.


2. Gestion administrative :

* Gestion des bases de données (élus, agents, organes extérieurs).
* Rédaction et gestion du courrier.
* Organisation et préparation des réunions officielles.
* Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes.
* Recueil et publication des actes administratifs.
* Diffusion d’informations d’actualité.


Profils recherchés :

* Formation : Bac +3 minimum en droit, administration publique ou équivalent.
* Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
* Compétences :
o Connaissance du droit public et des collectivités territoriales.
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft 365).
o Maîtrise des logiciels de dématérialisation des actes (FAST).
o Capacités rédactionnelles et de synthèse.
o Maîtrise de la communication écrite et orale, syntaxe, grammaire, orthographe.
o Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, initiative, travail en transversalité.
o Bon relationnel, esprit d'équipe, discrétion, confidentialité.
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