Assistant de direction performances et investissements (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F) Missions :

Dans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent :
Assurer le secrétariat du service :
- Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger
- Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants
- Suivi comptable des déplacements
- Organisation des réunions et gestion des agendas
- Gestion des véhicules de service et des salles de réunion
- Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements
- Accueil des stagiaires et suivi administratif
- Classement de la documentation et des archives techniques

Assurer le traitement et suivis particuliers :
- Suivi administratif des crédits autorisés/investissements
- Reporting et classement des performances des usines
- Collecte et diffusion des rapports mensuels
- Saisie et suivi des notes de frais
- Suivi du planning de présence des collaborateurs
- Suivi des entretiens individuels et des heures de travail
- Suivi des factures et refacturations

Formation / séminaire :
- Gestion des formations des collaborateurs
- Organisation de séminaires internes et de mini-séminaires
- Suivi des habilitations électriques et des équipements de sécurité

Organisation du service :
- Organisation des réunions et gestion des agendas
- Gestion des véhicules de service et des salles de réunion
- Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements
Diplômes (niveau) :
- Formation : Bac + BTS ou équivalent
- Pratique de l'anglais

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, agenda électronique?)
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Anticipation, organisation, faculté d'adaptation, sens des priorités, discernement
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, réactivité, initiative, autonomie
- Respect des procédures, sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité,
- Aptitude à travailler en équipe
- Compétences de documentaliste technique
- Bonne expression orale et écrite
- Grande disponibilité (horaire de travail modulable en fonction de la charge de travail)


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap