Assistant / assistante de direction (h/f)

MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant.e de direction a quatre grandes missions :
-Gérer les moyens, les équipements et les services pour apporter la meilleure qualité de vie aux salariés de l'équipe et optimiser les ressources de l'association ;
-Participer à la gestion administrative du personnel, en soutien à la directrice ;
-Assurer le suivi comptable de l'association, en lien avec la directrice, l'équipe, le trésorier et le cabinet comptable ;
-Développer l'Espace de vie sociale avec le médiateur social pour accueillir au mieux les habitants dans nos locaux et pour développer entre eux des liens sociaux et de la solidarité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des moyens, des équipements et des services de l'association
-Suivre la bonne gestion des contrats de service en lien avec les prestataires (informatique, assurance, téléphonie, fluides, etc)
-Gérer le courrier entrant et sortant
-Appui à l'organisation d'événements internes ou externes à l'association en lien avec les salariés et la directrice
Participation à la gestion administrative du personnel
-Récolter les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif du personnel : entrées et sorties, congés, arrêt de travail, démarches administratives en soutien à la directrice
-Participer au recrutement : diffusion d'offres, liens avec partenaires de l'emploi, prise de RDV
-Participer au plan de formation de l'équipe : écoute des besoins, recherche de formation, inscription et logistique
Suivi comptable
-Assurer le suivi comptable des conventions et prestations réalisées
-Participer à la bonne gestion financière de l'association : suivi des entrées/sorties, ventilation analytique, mise à jour du budget prévisionnel
Développement de l'Espace de vie sociale
Notre Espace de vie sociale est un lieu d'accueil dans lequel les habitants sont tous les bienvenus pour venir à notre rencontre, partager des moments avec leurs voisins, confier leurs problématiques, trouver des solutions, se remettre en mouvement, etc.
En lien étroit avec le médiateur social, vos missions sont :
-Structurer les temps d'accueil : aménager les espaces, définir et assurer des permanences dédiées
-Recenser les partenaires locaux vers qui orienter les habitants selon les problématiques confiées (logement, santé, emploi, cadre de vie, etc)
-Organiser des activités pratiques et de sensibilisation qui seront animées par le médiateur social autour de l'anti-gaspillage, du réemploi, seconde vie, .
Participer à la vie d'équipe
-Participer activement aux réunions d'équipe, assemblée générale, portes-ouvertes de l'association, permanences, événements ponctuels de la vie du quartier, .
-Appui ponctuel sur d'autres missions de l'association quand cela est nécessaire : chantiers collectifs, nettoyage/rangement/entretien, .
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.