Assistant de direction h/f

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. SYNERGIE recherche, pour un de ses clients spécialisés dans les travaux de montage de structures métalliques, un(e) Assistant(e) de Direction pouvant déboucher après une période en intérim sur un CDI.

Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est apprécié.
Vous disposez d'un diplôme dans l'assistanat de direction et de compétences en comptabilité, vous serez chargé(e)s de :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket,
classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivietc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable

- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs
d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matérieletc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord