Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination entre différents services et intervenez sur les différents aspects suivants :Gestion de projetsContribuer aux différents projetsContribuer à l’organisation d’événements internesAssurer l’intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externesGestion administrative :Gérer et traiter les mailsAssurer l’archivage et le suivi des documents administratifsGérer la mise à jour d’une partie de l’intranetGestion opérationnelle :Assurer la coordination des réunions : préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendusAssurer la gestion des déplacements professionnelles de la direction et de ses collaborateurs (réservations voyages)Gérer différents dossiersGestion et support RhAssurer le suivi des congés, les notes de fraisAssurer le suivi du budget et la gestion des facturesMettre en place des actions correctives en cas de besoinNous vous proposonsPrise de poste : dès que possible en intérim pour une durée de 9 à 12 moisRémunération : 40k sur 12 mois + 20 % avantages intérimaires + TRLocalisation : Paris Le profil recherchéDe formation Bac+2ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur une fonction similaire.Vous êtes à l'écoute, organisé(e) et vous faîtes preuve d'un réel sens du serviceVous aimez la polyvalence et vous savez dans ce cadre vous organiser dans vos missions en gérant les prioritésVous faîtes preuve de curiosité mais également de confidentialitéVous êtes agile avec les outils informatiques et vous faîtes preuves d'une bonne pratique du pack office, Microsoft office
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