Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes :

Missions Habitat :
- Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs
- Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé)
- Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM

Mission Mobilité :
- Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels
- Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire
- Economie et développement durable : 20%
Mission urbanisme :
- Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
Mission économie et développement durable :
- Appui logistique évènements et planification de réunions
- Suivi du fichier des entreprises du territoire
Autres missions :
- Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion
- Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.)
- Gestion réservation salles et véhicules

PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE :
- Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat.
- Niveau d'expérience : Débutant accepté (Connaissances en droit de l'urbanisme et des collectivités appréciées)

COMPÉTENCES REQUISES
Savoir :
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour des tableaux de suivi et des registres

Savoir-faire :
- Connaissances dans le domaine administratif
- Connaissances appréciées dans le domaine de l'urbanisme
- Connaissances appréciées du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise de langue française (orale et écrite)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.

Savoir-être :
- Qualités organisationnelles,
- Rigueur, disponibilité,
- Polyvalence,
- Esprit d'analyse et d'initiative,
- Capacité de communication,
- Diplomatie,
- Sens du service public,
- Goût du travail en équipe,
- Confidentialité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Date de publication : 3 février 2025
Date limite de candidature : 28 février 2025
Type de contrat : contrat de 10 mois (avec possibilité de renouvellement)
Date prévue du recrutement : Dès que possible
Type de recrutement : Contractuel de droit public
Salaire indicatif : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Grades / Cadres d'emploi : Adjoint administratif
Lieu d'affectation : Pépinières d'entreprises à Lessay
Temps de travail : Temps complet à 35h/semaine Rattachement hiérarchique : Directrice « Politiques Publiques »

Fonctions d'encadrement : Non
Interlocuteurs internes : directrice des politiques publiques et services de la collectivité
Interlocuteurs externes : habitants, entreprises, mairies de la communauté de communes et partenaires
Avantage(s) : Chèques déjeuners, Cos Normand, participation mutuelle et forfait mobilité durable
Exigences demandées : Permis B obligatoire
Accompagnement à l'installation : Attitude Manche, agence d'attractivité départementale, accompagne les personnes et familles souhaitant s'installer dans la Manche - www.maviedanslamanche.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.