Office manager contrat en alternance h/f

S, de la vie des bureaux et de la gestion administrative RH des ressources.
Accueil des visiteurs, réponse aux appels entrants ;
Fait évoluer et propose de nouveaux process pour optimiser globalement le fonctionnement du bureau ;
Administratif RH :
Assure le suivi des on et off boarding au niveau administratif et logistique, suivi des périodes d’essai, édition des contrats de travail, suivi des préavis, gestion administratives des stagiaires et alternant.Crée, suit et met à jour les dossiers du personnel ;
Prépare la paie via Payfit ;
Commande les titres restaurant via Swile ;
Gère les contrats des divers partenaires : mutuelle, prévoyance, avantages ...
Organise les visites médicales ;
Répertorie et suit les talents freelances ;

Gère le parc informatique et suit le stock de matériel informatique ;
Suit les contrats et cahier des charges des divers prestataires du bureau : mise en concurrence, suivi des prestations ;
Travaille en collaboration avec le comité de direction et les managers pour trouver des idées pour animer et améliorer le quotidien des équipes.

Légal RH : avoir de bonnes connaissances de l’environnement légal et administratif Français autour de la gestion des ressources humaines, être curieux.Bonne maitrise de l’anglais.

Premier échange téléphonique – 30/45 min avec l’office manager actuel.
Entretien avec l’office manager actuel et le DAF, mise en situation et visite de l’agence – 1h/1h30.
Conditions et avantages :
Bureaux magnifiques au RDC d'une copropriété située à proximité de Gare de l’Est ;
Mutuelle Alan prise en charge à 50% ;
Titres restaurant Swile de 10€ pris en charge à 55% ;
Une semaine de congés offerte à Noël ;
Télétravail : 1 journée par mois (non imposée).