Vos missions
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos services.
Vos missions principales incluent :
* Gestion administrative et organisationnelle : traitement des courriers et appels téléphoniques, gestion des documents, classement, préparation de rapports, gestion de la bibliothèque et du catalogue.
* Gestion des devis et facturation : préparation, suivi et mise à jour des devis, facturation et gestion des avoirs, suivi de la facturation fournisseurs, validation des factures d'achat vs commandes.
* Achats et gestion des stocks : commandes de matériel, réception du matériel, suivi des stocks.
* Suivi des interventions et chantiers : organisation et préparation des chantiers, suivi de l'avancement des interventions, programmation des télécommandes, envoi et gestion de la base de données des télécommandes.
* Suivi de la relation clients et fournisseurs : suivi des dossiers, gestion des contrats de maintenance, relance et recouvrement.
* Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, planification des astreintes, suivi administratif du planning des astreintes.
* Suivi administratif des ressources humaines : aide à la préparation des variables de paie, suivi des temps de travail des techniciens, collecte et vérification des notes de frais.
* Administration de la flotte de véhicules : gestion des réparations et entretiens, suivi des cartes carburant et des badges autoroute.
* Traitement des litiges liés aux achats et interventions.
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