Le groupe APSAROKE / U PAESU IMMOBILIER (groupe dynamique en forte croissance) recherche un Assistant de Direction.
Les principales missions liées au poste sont :
* Accueil physique et téléphonique
* Assister au quotidien les directeurs du Groupe dans leurs tâches quotidiennes et la gestion administrative et commerciale.
* Assurer la gestion des activités sociales des collaborateurs ( DPAE, contrat de travail, rapport d'activité, ordre de mission, pré-paie, congés, notes de frais ...)
* Elaboration et suivi des tableaux de bord
* Assurer chaque fin de mois les actions comptables de facturation / relance pour les entités du Groupe
Organisation du poste : CDI-35h / semaine du lundi au vendredi midi.
Nous recherchons un/une candidat (e) proactif (ve), organisé (e), qui fait preuve de rigueur dans l’organisation de ses activités quotidiennes, ainsi qu’un sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le respect de la confidentialité.
Idéalement, vous êtes diplômé(e) Bac+2/ Bac +3 et vous avez déjà occupé une fonction similaire pendant au moins 2 ans.
Le Groupe APSAROKE souhaite conjuguer les valeurs ajoutées qu une société de service peut apporter à ses Clients et à ses Collaborateurs venus développer leur talent au sein de notre entreprise, en participant à la réussite des projets de nos Clients. Ces objectifs seront remplis en respectant un certains nombre de valeurs (respect, reconnaissance, sens du service, écoute active ) et concrètement grâce à la mise en place d un certain nombre de moyens tels le suivi qualité des prestations, la capitalisation du savoir faire, la mise en place d une équipe à fort potentiel, la formation des collaborateurs et la pro-activité commerciale (connaissance de nos clients et sélection de nos collaborateurs en adéquation avec leurs systèmes d information) .
Le Groupe APSAROKE sélectionne ses collaborateurs tant pour leurs qualités relationnelles que pour leurs compétences techniques et fonctionnelles. En effet le Groupe privilégie l alliance des Attitudes et des Aptitudes
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