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Nous recherchons pour notre client, entreprise basée dans la plaine du Forez, un assistant administratif appels d'offres F/H spécialisé en BTP.
L'expérience sur un poste similaire et la connaissance en BTP sera obligatoire. La prise de poste s'effectuera en mission intérim, l'objectif étant de s'inscrire dans la durée.
Vos missions :
Le poste se découpe en 2 missions principales : les tâches administratives et les missions comptables.
- Gestion des mails / plannings / archivage / .
- Gestion des documents de suivi de chantier (création classeur, création du dossier informatique, archivage, gestion des PV de réception et attestation de travaux)
- Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre.)
- Facturation et devis
- Liens avec les clients et fournisseurs
- Déclaration de TVA
- Diverses autres missions comptable (saisie, rapprochement bancaires, .)
Votre profil.
Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, vous maitrisez le langage « BTP »
Vous êtes rigoureux, consciencieux et appliqué
Vos compétences.
Gestion administrative et financière des appels d'offres public et privé, création des chantiers, référencement des clients, gestion des créances et suivi bancaire
Comptabilité générale en collaboration avec le service et le cabinet d'expertise comptable
Relation avec nos partenaires : banques, assurances, fournisseurs et clients
Relances clients et suivi des paiements / retenues de garanties
Reporting financiers et prévision de la trésorerie
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 métiers de l'administration et/ou comptabilité
Rémunération : En fonction de l'expérience.
35h/semaine. Horaires en journée du lundi au vendredi.
Plages horaires à définir (7H30/17H30) + fin à 12H le Vendredi
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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