Assistant administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La ville de Moulins (03 - Allier) 20 000 habitants recrute pour sa Direction Sport et Jeunesse un(e) Assistant administratif et financier (H/F)
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directrice Jeunesse Missions / conditions d'exercice Gestion Administrative :
-Gestion RH (préparation des trames de planning des agents, feuilles d'heures et gestion des emplois du temps en lien avec la responsable, transmission et saisie des données pour les feuilles de paye, contrats des vacataires, congés...)
-Aide à la conception des supports administratifs et bureautiques relatifs au Conseil Municipal des Jeunes, suivi et aide à la rédaction de dossiers complexes (rédaction des rapports, constitution des dossiers, compte-rendu de réunion...)
-Dispositif Moulins Permis Jeunes (accueil des jeunes, préparation des dossiers, chartres...)
-Aide à la réalisation des conventions avec les intervenants + conventions PIJ et SDJES avec la responsable
-Polyvalence administrative, connaissance du secteur animation pour participer à l'émulation de l'équipe concernant la conception des différents projets et aide à la rédaction de l'ensemble des actes administratifs du secteur
-Être un relais avec le service Communication
-Aide sur les supports numériques pour l'équipe d'animation, ou pour les réunions de direction (PPT, relecture, procédures ...)
-Secrétariat (les correspondances avec les familles, les institutionnels, invitations, divers courriers, demandes auprès des services techniques...)
-Suivi des dossiers transversaux en lien avec le directeur de la structure et l'équipe d'animation
-Accueil et permanence téléphonique
-Inscriptions aux actions
Gestion financière :
-Préparation des cahiers des charges pour consultations
-Aide à la préparation du budget
-Suivi budgétaire en appui de la responsable
-Préparation des tableaux à transmettre pour la facturation des familles
-Régies et bons d'engagement
-CAF, contrôle des présences, transmission des données, relecture des projets et bilans avec la responsable
-Aide au montage des dossiers de demandes de subventions et bilans en lien avec la responsable

-Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
-Temps complet : 37h30 hebdomadaires + 15 ARTT
-Lieu de travail : Palais des Sports rue Félix Mathé 03000 Moulins
-Avantages sociaux : adhésion CNAS + titres-restaurant + participation prévoyance Profils recherchés Compétences techniques :
-Capacités à se former pour utiliser les logiciels spécifiques : CIRIL, INTRANET, DéliM
-Connaissance du cadre réglementaire afférent aux sports et à la Jeunesse
-Capacité à se former et à intégrer le fonctionnement des régies
-Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word... Être force de proposition dans la création de nouveaux supports
Savoirs :
-Sens du service public
-Fortes capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
-Capacités à travailler rapidement sur des sujets divers, polyvalence
-Capacités à communiquer et à sensibiliser sur un sujet ou une problématique spécifique
-Savoir se former et à évaluer le besoin de formation
-Être force de conseils et de propositions
Savoir-être :
-Discrétion
-Aisance rédactionnelle
-Rigueur et esprit de synthèse
-Sens du dialogue, de l'écoute et du travail en équipe
-Diplomatie et pédagogie
-Réactivité et adaptabilité