Assistante ou assistant administratif chargé de l'etat civil/ des affaires générales et sociales (h/f)

Nous recherchons notre Agent(e) chargé(e) de l'état civil, des affaires générales et sociales .
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service vos missions principales seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l'état civil, des affaires générales et sociales.
Constituer et instruire les actes d'état civil, gérer la tenue administrative des registres, avis de mise à jour, délivrer les actes suivant les demandes, préparer les dossiers de mariages, parrainages républicains et participation aux cérémonies avec l'élu officiant.
Gérer les dossiers d'attestation d'accueil, recensement militaire, demandes de certificat de vie, légalisation des signatures.
Renouveler les cartes de transport, délivrer les bons alimentaires, orienter et renseigner les demandeurs, gérer les demandes de logements sociaux, participer aux opérations de protection des personnes fragiles : « canicule ».
Accueillir et informer les familles, délivrer et contrôler les titres de concessions, mettre à jour informatiquement les concessions, faire appliquer le règlement du cimetière, gérer les demandes de travaux, relation avec les pompes funèbres.
Gérer les inscriptions et radiations, élaborer les tableaux récapitulatifs pour la préfecture, préparer les commissions administratives, préparer matériellement les différents scrutins pour les 5 bureaux de vote.
Participer à la coordination du recensement de la population.
Conditions de travail :
Temps complet (35h) - travail du mardi au samedi matin
30 jours congés payés
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle+ CNAS + participation mutuelle labellisée + 75 % participation employeur au transport
N'HESITEZ PAS A POSTULER si vous correspondez au profil suivant:
- Expérience et appétence pour l'accueil du public
- Maîtrise des actes d'état civil et de la législation funéraire
- Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Arpège - Adagio et Mélodie- serait un plus)
- Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
- Aptitude à rechercher l'information et à assurer une veille juridique dans son domaine
- Capacité d'initiative et de propositions
- Polyvalence
- Confidentialité, réserve, discrétion
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité
- Autonomie, rigueur et organisation
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée