Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Les associations Passerelles (AI et PVE) recrutent, un-une assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil, pour leur siège.
Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil a un rôle clé au sein des associations.

Vos principales missions seront :
- Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et clients.
- Gestion administrative relative au fonctionnement général des deux associations : rédaction de courriers, suivi du courrier postal, mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion des stocks : suivi des commandes, réception et rangement des fournitures.
- Suivi du parc mobilité : gestion des demandes de location, remise des scooters, suivi des paiements et documents administratifs, reporting.
- Soutien à la comptabilité et ressources humaines : facturation sur EBP, suivi des règlements, relances clients, saisie des données RH, suivi de la médecine du travail, tenue du registre du personnel, rédaction de contrats.

Qualités / savoirs être :
- Au-delà de votre parcours professionnel, votre candidature sera étudiée en fonction des savoirs-être indispensables au sein d'une association d'insertion.
- Vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter à des situations variées.
- Les qualités suivantes seront essentielles : rigueur, réactivité, autonomie, patience, diplomatie, sens de la communication et du relationnel, travail en équipe.

Pré-requis :
- Gestion de la relation client, usager.
- Connaissances compta/RH.

Profil recherché :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Aisance informatique indispensable (maitrise du pack office).

Formation :
- Bac secrétariat

Organisation:
- 35h du lundi au vendredi.
- Salaire selon convention Synesi.

Adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION à envoyer par mail. Toutes les candidatures sans lettres ne pourront être étudiées