Assistant administratif gestion de dossier (h/f)

ASSISTANT (E) Administratif (ve)

Titulaire d'un Bac +2 minimum.

Les qualités et compétences nécessaires pour occuper ce poste, et principalement :
- Excellentes compétences, réactivité, organisationnelles et de planification
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Excellentes compétences en communication / relationnel
- Autonomie et sens des responsabilités

Dans votre métier d'assistant (e) Administratif (ve) vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges.

Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge, la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés vous aurez les missions suivantes :
- L'accueil téléphonique
- La gestion du courrier
- La création administrative des dossiers
- Préparation des tableau de suivi interne
- Le tri, classement, archivage, numérisation.

Travail du lundi au vendredi. Horaires : 9H00-17H30. Pause déjeuner de 1H30.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).