ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur important du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F) Bilingue anglais
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1. Soutien financier et gestion des fournisseurs
- Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc.)
- Saisir les écritures comptables quotidiennes (création des bons de commande, contrôle des factures, des paiements et du rapprochement bancaire)
- Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires...
2. Soutien RH
- Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
- Gestion d'agences de recrutement/sous-traitance
- Gérer Workday pour les HC français
- Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
- Rédiger des certificats, des documents RH, etc.
- Gérer les visites médicales...
3. Services généraux
- Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, l'entretien, etc.
- Accompagner les personnels d'intégration détachés en France...
- Gérer les réservations de voyages, gérer les frais...
- Surveiller les besoins en formation, réserver les formations requises pour les salariés...
#J-18808-Ljbffr
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