Office manager h/f

À propos de l'entreprise
Les secteurs d'activité Services & Systèmes d'Informations, Pharmaceutique / Biotechnologie Taille de l'entreprise < 15 salariés L'offre
Secteurs Pharmaceutique / Biotechnologie Missions à réaliser « En support direct à la direction générale, suivant ses orientations »
Vous remontez à la direction les éléments de communication (difficultés observées, bruits de couloir, assiduité) de façon à pouvoir anticiper les éventuels problèmes.
Vous êtes force de proposition quant à l'ensemble de vos actions et veillez à les mettre en oeuvre suivant les axes stratégiques et validations de la direction.
« Vous veillerez à la bonne gestion du site »
Suivi, rationalisation et amélioration du suivi du quotidien du site :
- Gestion des locaux (stock, réglementation, sécurité, propreté, aménagement,)
- Suivi des sous-traitants (ménage, écologie, sécurité,),
- Mise en concurrence sur devis,
- Gestion des relations avec la gestionnaire du bâtiment
- Participation à la communication interne
- Animation des réunions collaborateur
« Vous participerez à la gestion administrative »
Suivi des factures (Excel)
Suivi des fiches temps (Excel)
Suivi de l'inventaire (via un outil GLPI)
Réalisation des compte rendus de réunions
Procédures : création / modification de procédures, enregistrements ou de consigne
« Vous participez au RH »
Participation aux procedures de recrutement, à l'intégration, au suivi et au départ des salariés
Mise en place des actions de team building
Modalités
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Expérience : 2+ ans
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : 26000 € - 30000 € par an selon expérience
- Localisation : Labège, France