Envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans un cadre bienveillant, dynamique et stimulant ? Passionné.e par l'assistanat de direction, vous êtes la personne que nous recherchons !
QUI SOMMES NOUS ?
REFLEX EXPERTISE, c'est plus qu'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine. Nous formons une équipe engagée, plaçant l'humain au centre de notre fonctionnement, tant pour nos collaborateurs que pour nos clients. Basé à Caen et membre d'une association nationale de renom, nous avons accompagnons les entreprises avec rigueur, bienveillance et expertise.
NOS VALEURS ?
Confiance, esprit d'équipe, accompagnement et montée en compétence.
VOTRE MISSION (SI VOUS L'ACCEPTEZ !)
En tant qu'Assistant de direction déléguée aux affaires courantes, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe et serez directement rattaché.e aux experts-comptables associés. Vous travaillerez en étroite collaboration et en complémentarité avec l'Assistante de direction principale en charge de la comptabilité et de la facturation du cabinet.
Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique
-Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients et les orienter vers les services appropriés ;
-Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle.
Gestion administrative et organisationnelle
-Organiser les réunions et coordonner ponctuellement les déplacements professionnels ;
-Gérer la correspondance, notamment les e-mails des boîtes « Accueil » et « Contact » ainsi que le courrier ;
Assurer l'administration du personnel : contrôle des temps passés, affiliation à la mutuelle, médecine du travail, commande des tickets restaurant/chèques vacances/cadeaux, organisation des sorties teambuilding ;
-Participer au recrutement : gestion des conventions de stage, rédaction et suivi des annonces RH, publication en ligne, gestion des retours et onboarding ;
-Gérer les fournitures et l'économat, assurer le suivi des prestataires.
Communication interne et externe
-Rédaction de la newsletter interne hebdomadaire ;
-Carte de vœux annuelle.
Support opérationnel et coordination
-Contribuer à l'optimisation des processus internes et à la mise en place d'outils de pilotage ;
-Collaborer étroitement avec votre binôme pour optimiser la gestion administrative du cabinet ;
-Assurer la continuité du service en intervenant en remplacement de votre collègue ou en apportant un soutien lors de pics d'activité (facturation et relance clients).
ET VOUS, QUI ETES-VOUS ?
-De formation Bac+2 minimum, idéalement en assistanat de direction, ou gestion administrative ; des connaissances en comptabilité serait un plus apprécié.
-Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence au sein d'un cabinet comptable ou d'une structure de conseil.
-Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail, rigueur dans le suivi des dossiers, vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et collaboratif.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
-Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale, avec un excellent sens relationnel.
-Proactivité, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
LES PETITS (GRANDS) PLUS CHEZ NOUS !
-Salaire : 24 000 € - 30 000 € brut/an + prime.
-Avantages bien-être : mutuelle entreprise prise en charge à 75 %, carte ticket-restaurant (13 €/jour avec 55 % de participation employeur), intéressement, chèques vacances.
-Un cadre de travail convivial : teambuilding, salle de sport et cours de yoga/musculation le midi !
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Prise de contact rapide (15 min) pour faire connaissance.
2. Entretien avec M. Stéphane LE TIEC, associé.
3. Deuxième entretien avec M. LE TIEC & M. Jérôme RENARD, expert-comptable associé.
4. Bienvenue chez REFLEX EXPERTISE !
Envoyez dès maintenant votre CV + LM !
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
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