Gestionnaire paie h/f

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VOTRE MISSION

Notre agence Triangle Intérim Reims recherche un Gestionnaire de Paie H/F Vous assisterez le Responsable paie / Responsable Administration du personnel dans les tâches administratives découlant de la Gestion du Personnel de l'entreprise.
- Vous êtes Rattaché(e) au Responsable Paie ou au Responsable Administration du Personnel.
- Vous êtes responsable de la fiabilité des données communiqués et des renseignements transmis.
- Vous êtes autonome dans l'exercice de votre mission tout en se référant à sa hiérarchie en cas de litige

Compétences nécessaires à la fonction :
- Rigoureux(se)
- Aisance avec les chiffres et calcul
- Organisé(e)
- Aisance avec l'outil informatique
- Connaissance de la réglementation relative à l'administration du personnel
- Bon relationnel
- Adaptabilité et réactivité
- Maîtrise des métiers de l'entreprise

Vos missions :

Gestion de la paie :
- A l'arrivée d'un nouveau collaborateur, créer le salarié dans le logiciel de paie à l'aide d'informations transmises par le Directeur d'établissement et lui affecter un numéro de matricule ;
- Saisir les éléments de paie communiqués par le Directeur d'établissement ainsi que les notes de frais validées par les Directeurs de région ;
- Relancer les Directeurs afin de s'assurer de la fiabilité des éléments ;
- Remonter auprès du Directeur ou du service concerné les anomalies rencontrées ;
- Effectuer le pointage des bulletins de salaire un par un, en veillant : aux erreurs de saisie, aux fins et prolongations de contrats, aux procédures particulières ;
- Mettre sous pli les bulletins de salaire
- Répondre aux diverses questions relatives à la paie auprès des Directeurs d'établissement.

Administration du personnel :
- Rédiger les contrats de travail (ou avenants) selon les éléments communiqués par le Directeur ;
- CDI : créer le dossier avec tous les éléments nécessaires (mutuelle, prévoyance),
- CDD : transmettre uniquement le contrat de travail au Directeur ;
- Récupérer les documents nécessaires (questionnaire, RIB, mutuelle) et relancer le Directeur s'il y a des manquants
- Les pointer et les classer ;
- Mettre à jour le dossier du salarié (naissance, mariage, changement d'adresse) ;
- Effectuer le classement de tous les documents relatifs au salarié ;
- Réaliser les Déclarations Unique à l'Embauche, sur Internet pour certains services ;
- Réaliser le Solde de tout Compte en cas de sortie d'un collaborateur :
- Etablir le certificat de travail,
- Renseigner l'attestation destinée à Pôle Emploi,
- Informer sur la portabilité de la Mutuelle ;
- Pour certains services : gérer les arrêts de travail
- Etablir les attestations de salaire et les transmettre à la CPAM,
- Suivre et classer les arrêts de travail,
- Vérifier les reprises d'activité afin d'en informer la Sécurité Sociale concernée,
- Peut gérer les déclarations d'accidents du travail ;
- Réaliser les diverses attestations employeur destinées au salarié ;
- Accuser réception et répondre aux diverses correspondances (démission, Congés paternité, maternité, parental) ;
- Réaliser la Déclaration des Mouvements de Main d'oeuvre.
- Enregistrer sur un tableau Excel les demandes de cadeaux de naissance et mariage et les transmettre au service en charge de l'envoi des cadeaux.

Mutuelle :
- Réceptionner les dossiers relatifs à la Mutuelle, les valider et les transmettre à la Mutuelle
- Créer les salariés embauchés en CDI sur le site internet de la mutuelle.

Prévoyance (en lien avec le Responsable paie) :

Tous les mois, une fois la paie clôturée, le Responsable paie vous transmet un listing de tous les collaborateurs en arrêt de travail depuis plus de deux mois ;
- Les déclarer à la Prévoyance en leur transmettant toutes les informations nécessaires via Internet ;
- Suivre les dossiers de Prévoyance (reprise ou non du salarié avant un délai prédéterminé), à l'aide d'un tableau ;
- Gérer le suivi des Indemnités Journalières au fur et à mesure
- Relancer les salariés en cas de manquants afin de les envoyer aux organismes de prévoyance.
- Etre l'interlocuteur direct entre les services de la prévoyance et le salarié (en cas notamment d'information manquante) ;
- Réceptionner le décompte relatif au paiement transmis par la Prévoyance
- En faire une copie et le transmettre au collaborateur concerné,
- Le classer dans le dossier et l'enregistrer dans le tableau ;
- Répondre aux diverses questions des salariés relatives à la Prévoyance (paiement, gestion du dossier).

Médecine du travail :
- Gérer les prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail pour les visites d'embauche et visites périodiques du personnel affecté au Siège ;
- Rédiger les convocations des salariés et les transmettre aux services concernés ;
- Saisir sur le logiciel de paie les dates de visite et l'aptitude des salariés.

VOTRE PROFIL
De formation Bac +2, vous justifiez de 1 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Salaire proposé : 29000 € brut par an(s).

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant).
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A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !