La CMA de l'Aveyron compte environ 130 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service de :
- leurs artisans : plus de 10 000 établissements sur le département,
- leurs collectivités locales,
- leurs apprenants : plus de 900 qu'elle forme à plus de 45 métiers.
Elle compte 3 directions : la direction territoriale qui pilote l'ensemble des services et ressources de la chambre, la direction des Entreprises et du Développement territorial et le Centre de Formation par Apprentissage.
Mission:
En appui permanent au Président et à la Directrice Territoriale, votre rôle sera essentiel pour assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes en termes d'organisation, de gestion, de communication et de suivi des dossiers (Président, artisans élus, Directrice, services, Chambre de Région, partenaires.).
Vos missions principales seront :
- Gestion des agendas du Président, des élus et de la Directrice territoriale
- En lien avec la directrice territoriale, gestion des réunions de la direction générale et des réunions institutionnelles (ordres du jour, convocations, supports de réunions, réalisation des comptes-rendus, diffusion, suivi)
- Rédaction et suivi des courriers de la Direction
- Contribution à l'organisation d'évènements
- Organisation des déplacements (président et directrice)
- Relai d'informations en interne et en externe
Vous contribuerez également aux actions de communication en lien avec la Chambre de Métiers de Région.
Profil recherché:
Minimum Bac+2
Formation en assistanat de direction
Rigueur, efficacité, discrétion
Maîtrise de l'expression écrite
Esprit d'initiative
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe
Appétence pour la communication
Expérience similaire exigée
La connaissance du secteur institutionnel sera un plus.
Conditions :
Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT, possibilité de restauration sur place, Comité Œuvres Sociales
Date de prise de fonction : dès que possible
Lieu d'affectation : Onet-le-Château
Contact :
CV et lettre de motivation obligatoires
Date limite de candidature : 31/12/2024
L'Aveyron est la destination idéale pour les personnes à la recherche d'un lieu alliant authenticité et innovation et offrant de multiples opportunités. Adoptez l'art de vivre aveyronnais et découvrez son riche patrimoine naturel, culturel et gastronomique.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Présentation de l'établissement :
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie est un établissement public à caractère administratif intégré au réseau national CMA France. Elle est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Son action s'articule autour de 3 missions : la défense des intérêts de l'artisanat toute profession confondue, la formation initiale par alternance et la formation continue, l'accompagnement des porteurs de projet et des entreprises artisanales.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.