Assistant administratif h/f

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un établissement au service des aînés ?

Nous recrutons un Assistant administratif H/F en CDI à Temps plein à pourvoir dès que possible pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos services administratifs.

Rejoignez-nous et apportez votre dynamisme et votre expertise !

Où ? Au sein de l'EHPAD La Chapelle situé à La Chapelle Saint Mesmin (45). Il s'agit d'un EHPAD à taille humaine (60 résidents) avec une unité de vie protégée de 8 places, c'est un établissement offrant un cadre de vie chaleureux et des soins de qualité.

Ce que nous offrons : Une équipe dynamique pleine de projets et quasi complète composée d'une Directrice, une infirmière coordinatrice, une infirmière, des aides-soignants et agents de soins de jour, deux aides-soignants de nuit, des agents en bionettoyage…. Il ne manque que vous !


Votre mission, si vous l'acceptez :

* Vous accueillez les résidents, leur famille, les visiteurs et vous assurez la gestion administrative (appels téléphoniques, courriers, préparation des réunions…).

* Vous assurez la facturation et le suivi financier en lien avec la direction et le service comptabilité.

* Vous assurez la gestion administrative des admissions.

* Vous élaborez des tableaux de bord pour le suivi d’activité (reporting et suivi d'indicateurs).


Ce qu'on vous offre :

Restauration sur place possible : 3€20 le repas

Des horaires en journée 9h-17h avec 1 week-end sur 2 travaillé

Rémunération : De 2248€ à 2369€ brut mensuel suivant profil (diplôme & reprise d’ancienneté selon la Convention Collective FEHAP) avec prime complémentaire incluse (SEGUR = 238€ brut)

+ Prime Décentralisée = 5% du salaire hors prime SEGUR versée pour moitié en juin et en décembre

+ Indemnités dimanche

Avantages entreprise

Avantages CSE : cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances…

Mutuelle : prise en charge employeur et CSE à 60%

Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo…

Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)

Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement

L’Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel

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Votre profil idéal :

* Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Une expérience dans le secteur médico-social ou en EHPAD serait un atout.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).

* Excellentes capacités organisationnelles, ouverture d'esprit et sens du relationnel : Indispensable pour dialoguer avec les résidents et les collègues.

* Rigueur et sens des priorités, discrétion et respect de la confidentialité : qualités indispensables pour s'épanouir à ce poste !


Dans le cadre de notre politique handicap, VYV³ Centre-Val de Loire s'engage pour l'intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous !

Prêt à embarquer ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation

Rejoignez l’aventure à l'EHPAD de La Chapelle et faites souffler un vent de nouveauté sur votre carrière ! L’équipe saura vous accueillir.