L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste le premier président et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Deux adjoints administratifs sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence.
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- Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le service
o Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d'installation, de prestation de serment)
o Préparation des réunions du premier président (réservations de salles, visioconférence en lien avec le directeur de greffe, déplacement)
o Tenue de la permanence : accueil téléphonique, gestion des boites mail structurelles du premier président et du secrétariat du premier président ; gestion des courriers ; gestion des parapheurs ; gestion de l'agenda du premier président
- Suivi des attributions spécifiques :
o Elections politiques et professionnelles, organisations des plannings d'inspections diligentées par le premier président en lien avec le secrétaire général, suivi des rapports d'activité de la cour et des tribunaux judiciaires, suivi des statistiques, suivi de l'activité des conciliateurs de justice, établissement de la liste des experts, établissement et suivi de l'activité des médiateurs et enquêteurs sociaux, suivi des relations du premier président avec l'ordre des avocats, des notaires et des huissiers
- Ressources humaines : suivi des transparences, gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour
Votre hiérarchie
La direction du greffe.
Nombre de postes à pourvoir : 1 poste est susceptible d'être vacant (poste profilé avec entretien préalable requis)
Date limite pour candidater : 21/04/2025
Date des résultats : 17/06/2025
Date de prise de poste :
IFSE : groupe 2
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