Assistant de direction et de communication - COMMUNE DE CLERMONT FERRAND
Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la Directrice de la Communication, d'assurer un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la direction.
Gestion administrative de la direction :
* Gestion de l'agenda et des déplacements de la directrice et de la directrice adjointe.
* Planification et organisation des différentes réunions, rendez-vous, événements.
* Rédaction, mise en forme et actualisation des documents produits (rapports, présentations, notes de service).
* Prise de notes lors des réunions et élaboration des comptes-rendus précis.
* Structuration, classement et archivage des documents de manière efficace.
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique, diffusion des informations pertinentes auprès des équipes.
* Gestion du courrier de la direction, courriers entrants et sortants.
Vous apportez votre soutien et collaborez avec les 28 agents de la direction dans la mise en œuvre des projets de communication. Vous pilotez et coordonnez les prestataires en lien avec les 3 pôles de la direction de la Communication. Vous assurez la gestion logistique et des ressources, notamment l'accueil et le suivi des nouveaux collaborateurs et des stagiaires. Vous gérez également les commandes de matériels et l'organisation d'événements. Vous contribuez à la communication digitale en mettant à jour les sites internet et les réseaux sociaux de l'organisation.
Profil recherché :
* Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle en assistanat de direction, démontrant votre sens de l'organisation et votre rigueur.
* Réactif.ve, vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, et êtes reconnu.e pour votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) ainsi que des outils de communication digitale.
* Discret.e, diplomate, vous êtes doté.e d'un fort relationnel ; et bien qu'autonome, vous appréciez le travail en équipe.
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