La ville d'Argenteuil recherche un Assistant de direction - H/F, rattaché au Cabinet du Maire.
L'assistant de direction prend en charge le secrétariat du Maire et des Elus. Il est l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Gestion administrative courante
- Gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Travaux bureautique
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation des divers interlocuteurs,
- Réception et transmission des messages importants.
Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas,
- Accueil des rendez-vous,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus,
- Élaboration des fonds de dossier.
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