Office manager h/f

Le poste de Office Manager H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la supervision de la RRH, vous serez en charge de

* GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX

Accueil téléphonique et physique (contrôle des accès) de nos
clients, visiteurs et prestataires (gestion des clés pour toute
l'équipe)

Réservation de salles de réunions (internes et externes)

Maintien des locaux (propreté, rangement, consommables et petits
matériels à disposition)

Définition et suivi des prestations (point de contact, modifications
si besoin et suivi de la facturation)

Suivi et gestion des stocks de fournitures

* GESTION DES ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES

Suivi du parc informatique

Mise en oeuvre de la politique de sécurité informatique

Lien avec notre prestataire informatique (suivi des tickets ouverts
par l'équipe et organisation d'une journée de permanence au
bureau 1 fois par mois

* APPUI À LA VIE AU BUREAU POUR L'ÉQUIPE

Organisation des temps collectifs (4 séminaires par an, soirées
d'entreprises d'été et de Noël, etc.)

Intervient en subsidiarité de l'équipe Communication pour la
programmation de l'animation des temps collectifs

Préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés, en lien avec la
RRH

Suivi et renouvellement des abonnements presse de l'équipe

* FINALISER L'INSTALLATION ET L'AMÉNAGEMENT DANS NOS NOUVEAUX
LOCAUX

En charge du volet sécurité de nos locaux (affichage obligatoire,
exercices d'évacuation


Le profil recherché

Compétences attendues pour le poste :

· Rigueur, organisation fine, capacité à prioriser
ses tâches et à respecter des délais pour une bonne réactivité

· Fiabilité, discrétion et sens de la
confidentialité

· Autonomie (« débrouillard.e ») et à terme,
prise d'initiatives, proactivité

· Sens de la communication : rôle d'interface
entre les différents interlocuteurs

· Sens du service auprès de l'équipe Plein Sens

· Capable de « driver » nos prestataires (service
informatique, prestataire de ménage, collecte des déchets, hotline
de support pour notre matériel de vision et de connectique au bureau,
etc.)

· Forte polyvalence dans la gestion des tâches :
être capable de « switcher » d'un sujet à un autre

· Accepter des tâches modestes venant parfois en
contraste avec des missions davantage responsabilisantes (tri du
courrier, gestion du standard téléphonique, etc.)



Profil recherché :

De niveau bac+2 à bac+3

Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1
ou 2 ans sur une fonction similaire.

Vous avez évolué dans un environnement de travail exigeant et
idéalement dans le secteur des services.

Intégré.e à une équipe fonctions supports de 5 personnes (1
Assistante de direction, 1 Responsable administratif et financier, 1
apprenti comptable, 1 Chargée de communication et 1 Responsable RH)

Rattachement hiérarchique du poste : Alexandra Joyet, Responsable
RH

CDI, statut non-cadre

Horaires, 9h-17h

Période d'essai de 2 mois



L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat