Assistant de direction en établissement public h/f

Établissement public local au service de l'ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s'adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d'intervention. Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une collectivité, un assistant de direction F/H sur le secteur de St BRIEUC

Au sein d'un établissement public :

- SECRÉTARIAT

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),

Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents,

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation)

Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes

Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,

Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l'interlocuteur

- COMMUNICATION

Mettre en forme de documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.

Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services

Assurer la gestion logistique des événements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations)

Gérer l'envoi de voeux et invitations

- COMMANDES ADMINISTRATIVES

Suivre les besoins en matériel administratif

Gérer les stocks.

Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité

- GESTION DES BÂTIMENTS

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires,

Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires)

Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et des instances (CST, Dialogue Social)

Horaires et jours de travail : du lundi au vendredi

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Avantages sociaux :

o Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail)

o CNAS au bout de 6 mois de mission