Placé sous la direction des EHPAD Les Mûriers et Via Domitia, et en relation fonctionnelle avec la DRH Ville-CCAS, l'agent assure la gestion administrative RH des agents. Il aura principalement en charge les missions suivantes :
- Gestion des carrières des agents titulaires et stagiaires (positions administratives, formation, visites médicales, arrêtés, dossiers retraites.),
- Suivi de la campagne des entretiens professionnels (vérification, traitement, classement),
- Elaboration et suivi des contractuels après recrutement (rédaction contrats de travail, suivi dossier administratif),
Gestion des absences (arrêts maladie, accident de travail, formation..)
Traitement des demandes d'emplois spontanées
Suivi et mise à jour des dossiers agents avec mise en place des dossiers dématérialisés
Mise à jour des DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels)
Relais d'information auprès des agents,
Suivi de divers dossiers administratifs transversaux.
Compétences et Profil recherché :
Expérience indispensable en carrière
Maîtrise des outils informatiques et logiciel RH (connaître le logiciel SEDIT serait un plus),
.
Spécificités du poste :
Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
Sens du travail en équipe,
Qualités et techniques rédactionnelles,
Discrétion, respect de la confidentialité,
Disponibilité et sens du service public,
Exercice du poste de travail en bi-site entre les 2 EHPAD
Conditions de travail :
Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée renouvelable),
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et ticket restaurant (sous conditions d'éligibilité).
Experience: 12 Mois - secteur public
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion, Maîtrise statut de la FP Territoriale,Formation assistant de prévention souhaitée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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