Un(e) agent administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Au sein du SISAD de Chamalieres/Royat et sous l’autorité de l’infirmière coordinatrice, vous assisterez notre équipe dans l’accueil et l’information des usagers, et apporterez votre soutien administratif à votre responsable dans ses différentes missions.
Dynamique, empathique et à l’écoute vous êtes en contact avec les familles de nos patients et leur garantissez un traitement et un suivi administratif efficient. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique de toute personne se présentant au service
-Gérer les courriers
-Gestion fonctionnelle du service
-Tenue des dossiers administratifs des agents et assistance à la gestion des plannings
-Rédiger en collaboration avec l’infirmière coordinatrice les comités syndicaux les synthèses de réunions, les délibérations et certains rapports.
-Gestion du parc automobile : suivi des contrôles techniques, de l’entretien des véhicules.
-Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents
-Suivi des bilans annuels
-Participer aux achats administratifs

CONDITIONS DE TRAVAIL :
-Poste à temps non complet
-Horaires : lundi de 9h à 12h30,jeudi et vendredi de 9h à 12h30 et de 13h à 16h30
-En cas d’absence ou de remplacements des aides-soignantes par l’IDEC : horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h30 Profils recherchés PROFIL :
-Vous avez la connaissance du public personne âgée et de la personne en situation de handicap
-Vous savez travailler en autonomie dans la gestion de vos missions et savez gérer les priorités
-Vous avez des qualités relationnelles et les mettrez à profit auprès des usagers et des familles
-Vous avez le sens du travail en équipe ; vous êtes discret-ète, rigoureux-euse