Assistant administratif h/f

Missions : Dans le cadre du remplacement d'une salariée partant à la retraite, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dont les principales missions sont les suivantes :
· Gestion des appels téléphoniques de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, organisation d'un premier niveau de traitement des appels
· Gestion des mails entrants de la boîte contact
· Gestion commerciale et administrative de l'activité : devis, affiliations/radiations URSSAF, statistiques, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles
· Assistanat RH : contrats de travail, avenants, formation, feuilles de présence, organisation de jurys de recrutement
· Appui à la logistique et l'organisation du service : préparation de dossiers, envoi de mailings, classement, archivage, rédaction/mise en forme de courrier(s), gestion du courrier postal, réservation de salles, suivi des conventions, rédaction de comptes-rendus de réunions de service ou d'instances associatives, gestion des stocks, impressions et fournitures
Conditions de travail :
Télétravail possible mais avec présence minimum au bureau toutes les semaines.
Points de vigilance : pas d'évolution du temps de travail possible, ni de négociation salariale possible.
Jours et horaires de travail : a minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi, le reste de l'emploi du temps pouvant être ajusté.
Prise de poste à prévoir au plus vite (dans l'idéal courant mars)
Valeurs indispensables : solidarité, écoute, empathie, et patience !
Expérience indispensable dans le milieu médico-social.
Profil du candidat :
· Formation Bac +2 : BTS secrétariat / assistant administratif / gestion PME-PMI.. complétée d'une expérience professionnelle de plus de 5 ans
· Aisance relationnelle et téléphonique, bonne capacité d'écoute avec une sensibilité et une bienveillance envers un public fragilisé par leur situation d'aidant
· Sens de l'organisation et rigueur, discrétion et capacité à planifier et gérer plusieurs tâches de front
· Grande facilité d'apprentissage et d'adaptation
· Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack office et logiciel métier)
· Expérience en milieu associatif appréciée
· Esprit d'équipe
Vous intégrez une équipe dynamique et agile de 10 salariées et travaillez dans les locaux de la MSA des Alpes du Nord à Chambéry, au 20 avenue des Chevaliers Tireurs. Vous êtes à l'aise dans la relation avec les familles, salariés et partenaires ; débrouillard-e, organisé-e, vous avez besoin de trouver du sens à ce que vous faites ? Alors rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 675,00€à1 750,00€par mois
Nombre d'heures: 28 par semaine
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (73000 Chambéry)
Date de début prévue: 24/03/2025

Experience: Expérience exigée