Agent administratif chargé de la comptabilité et paie - nommay

Sous la directive du Maire et du Secrétaire Générale, vous devrez assurer des missions en comptabilité, paie, ressources humaines, ...

Comptabilité :
- Assurer la gestion financière et comptable dans les délais réglementaires impartis : vérifier la disponibilité des crédits, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, saisir les bons de commande et réaliser les engagements, contrôle des factures, établir les mandats et les titres de recette.
- Suivre la consommation des crédits et alerter si besoin
- Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
- Gérer les factures via CHORUS PRO
- Assister la direction pour la préparation et l'élaboration des budgets, des décisions modificatives, du compte administratif - rôle d'alerte
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
- Élaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles
- Tenir à jour l'inventaire du patrimoine communal
- Suivre les prêts, déclaration du FCTVA
- Gestion locative : appel des loyers, révisions des loyers, gestion des cautions.
- Etre l'interlocuteur de la trésorerie et du SGC
- Toutes opérations ou tâches en lien avec la comptabilité

Ressources humaines :

- Assurer la paye des agents communaux
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Préparer les contrats et assurer leur suivi


Taches annexes en appui des différents services ou en remplacement des autres agents administratifs :

- Accueil des administrés
- Traitement du courrier (enregistrement et classement)
- Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
- Elaborer et mettre à jour divers tableaux de bord, et les bases d'informations
- Appuie aux diverses actions de communication