Assistant(e) administratif(tive)/mandataire

L'agent administratif mandataire de la Direction des Transports est chargé de la gestion des titres de transport (réception et enregistrement des demandes d'inscription au transport) et de l'utilisation des progiciels Transport.

Réceptionner les demandes d'inscription au transport(accueil, renseignement des usagers, saisies et suivi des données

Enregistrement des fiches d'inscription au transport scolaire et urbain

* Utiliser les outils informatiques

Utilisation des progiciels Transport

* Enregistrer les demandes, sélectionner les données

* Effectuer les ventes et les versements, c

* Calculs, extractions de données, les recherches d'informations

MISSIONS CONNEXES (PONCTUELLES)

Régisseur suppléante pour la vente de titre de transport

* Délivrer des titres de transports et assurer les paiements des administrés

gestion des fonds de caisse

* Procéder au contrôle contradictoire des recettes de chaque caissier

* Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes,

* Préparer et enregistrer les versements pour l'agence comptable (Percepteur),

* Contrôler régulièrement les transferts de monnaie, échanges et sorties du coffre

* Participer à la recherche des écarts et au suivi des écarts,

* Tenir à jour le tableau de bord des contrôles .

Gestion des recettes de la régie et mandataires (SPANC)

Encaissement, suivi, recouvrement et versement.

SAVOIRS FAIRE
- Connaissance du réseau de transport scolaire et urbain
- Capacité de gestion d'accueil et relations des usagers
- Utilisation des progiciels de gestion lié à l'activité
- Utilisation des outils et logiciels bureautiques
- Capacité de recherches de données

SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Savoir s'exprimer
- Adaptabilité et autonomie
- Discrétion

CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Connaissance de la Réglementation des transports
- Réseaux des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés
- Expérience de 02 ans demandée sur poste similaire
- Diplôme requis : BAC