L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à temps plein pour intégrer la Direction Générale, située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Missions générales :
L'assistant(e) de direction soutient la Direction dans son organisation, sa gestion, sa communication et le suivi des dossiers. Il/elle partage son activité entre :
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Support à la Direction Générale (80%)
Support à la Direction de la promotion de la santé mentale et des coopérations territoriales (20%)
Missions spécifiques :
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, traitement des messages).
Transmission des informations internes et externes.
Gestion administrative et organisationnelle :
Coordination des agendas, courriers, déplacements et frais.
Préparation des dossiers et réunions.
Classement et archivage.
Rédaction et suivi documentaire :
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et décisions.
Mise à jour des documents et outils de suivi.
Organisation d'événements et instances :
Planification et gestion des événements (réservations, invitations, logistique).
Organisation des instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Élaboration et mise à jour des calendriers annuels.
Coordination et appui transversal :
Suivi des activités de formation, des gardes administratives et des congés du CODIR.
Gestion des fournitures, abonnements et matériel informatique.
Participation au groupe métier des assistantes de direction.
Conditions :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 8h30/16h30 ou 09h00/17h00 ou 09h30/17h30 selon les besoins du service.
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