Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Nous recrutons pour une entreprise familiale toulousaine experte dans les Solutions en production d'énergie et accompagnant ses clients dans leur projet de production d'électricité d'origine thermique ou hydroélectrique un assistant administrative H/F en CDI horaire de journées du lundi au vendredi en centre ville de Toulouse
Votre rôle est d'assurer le secrétariat général de l'entreprise et de son directeur
Vos missions :
- Gérer l'agenda du directeur
- Gérer le courrier ? Affranchissement
- Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat
- Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement des travaux
- Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances.
- Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet.
- Rédiger le cahier des charges techniques pour consultation d'entreprise
- Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux
- Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel
- Recenser des informations régulières des collaborateurs en région
- Classer, archiver les documents et informations
- Préparer différentes réunions, établir les convocations et rédiger les comptes rendus de travaux
- Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs
- rédaction de comptes rendus à partir d'un Dictaphone - Formation administrative/gestion des entreprises de niveau Bac+2 avec une première expérience sur poste similaire obligatoire
- Solide expérience similaire sur ces missions équivaudra au diplôme
- Aisance relationnelle, rigueur, autonomie
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de Pack Office. Travail sur MAC
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.