Gestionnaire de paie

Description du poste

1. Élaborer des fiches de paie (350/mois) sur le logiciel interne Colibri.

· Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail en lien avec le logiciel Kélio, congés payés, congés anciennetés, congés supplémentaires, congés divers) RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.) ;

· Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie Colibri ;

· Éditer les feuilles de paie, dépot dans Primobox dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH ;

· Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie Colibri en lien avec le référent métier.

2. Effectuer des déclarations sociales.

· Établir les déclarations fiscales et sociales des différentes entités ADMR via Net Entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) ;

· Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux ;

· Établir la DSN pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux.

3. Gérer l’administration du personnel.

· S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, suivi des congés, RTT, CET, Avenants à la Convention Collective de la BAD…)

· Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…) ;

· Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail…) ;

· Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties, suivi des IJ CPAM/GROUPAMA en lien avec la comptabilité…) ;

· Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…) ;

· Établir le bilan social et récapituler toutes les données chiffrées sur la situation sociale de l’ADMR 82 de l’année écoulée et des deux années précédentes ;

· Effectuer les travaux post-paie

4. Communiquer, informer et faire du conseil juridique

· Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie;

· Répondre aux questions juridiques du personnel en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie ;

· Assurer une veille juridique et sociale


Profil recherché

Autonome, vous avez une bonne aisance relationnelle, vous savez faire preuve de capacité d’adaptations et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et avez une fibre sociale.

Vous bénéficiez d’une formation Bac +3 licence professionnelle gestion de la Paie et Administration du Personnel Bachelor en Gestion des Ressources Humaines serait un plus. Avoir une première expérience serait également un plus pour votre recrutement.