Assistant(e) administratif(ve) h/f

A propos de l'entreprise :

LAB Services, spécialiste de la coordination technique et logistique des événements depuis 15 ans, est un partenaire incontournable pour les marques, entreprises et agences événementielles. Avec une équipe de 12 salariés permanents basée au Mans, notre entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement à créer des expériences uniques pour nos clients. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'événementiel avec nous.

A propos du poste :

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre LAB Services.

Missions principales :

- Gérer le courrier et les mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement).
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer l'accueil téléphonique (permanent ou ponctuel).
- Administrer le personnel (tenir les dossiers, organiser les emplois du temps, les visites médicales et les réunions).
- Aider à la comptabilité (relancer les clients).
- Assister le service commercial (saisir les commandes, gérer la facturation fournisseur, etc.).
- Apporter un support au service informatique (nommer les PC, aider à distance au fonctionnement informatique).
- Faciliter la communication interne entre les différents services de l'entreprise et s'assurer que l'information circule efficacement (rédiger des notes internes, organiser des sondages).
- LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue à la conception, au déploiement et à l'amélioration continue de la démarche RSE et respecte les consignes de sécurité, porte systématiquement les EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire.

Profil recherché :

Formation et expérience :

Vous disposez d'une formation administrative et vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.

Compétences et aptitudes professionnelles :

- Gestion administrative et organisation
- Rédaction et communication interne
- Accueil et relation client
- Autonomie et polyvalence

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.