Les missions du poste
Florajet, entreprise spécialisée dans le commerce en ligne de livraison de fleurs, recrute son Office Manager pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Vous aurez pour mission d'assurer la communication entre la Directrice Générale et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l'entreprise) et serez en charge du bon fonctionnement de l'organisation du travail, en veillant à ce que l'ensemble des processus soient exécutés en temps et en heure.
Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire et certains sujets spécifiques nécessitent un suivi administratif pointu : suivi RH (recrutements, intégrations...) ou encore RGPD, RSE...
Vos missions :
1. Rédaction et diffusion des documents administratifs : veiller à ce que tous les documents administratifs soient à jour et distribués aux personnes concernées.
2. Gestion des appels : répondre aux appels téléphoniques et courriers entrants, s'assurer que tous sont traités rapidement et efficacement.
3. Gestion de l'agenda.
4. Gestion des stocks de fournitures de l'entreprise : veiller à ce que toutes les fournitures soient disponibles et acheter les nouveaux articles nécessaires à temps.
5. Fournir un soutien administratif : donner un support administratif et technique, renseignements administratifs, aide à la recherche de prestataires, etc.
6. Planification des réunions et des événements : planifier, coordonner et organiser des réunions et des événements, rédiger des comptes rendus.
7. Gestion des ressources humaines : s'assurer que toutes les tâches liées aux ressources humaines sont effectuées correctement et efficacement.
8. Participation au choix des outils les plus adaptés et pilotage leur mise en oeuvre.
9. Prise en charge de projets ponctuels transverses.
Le profil recherché
Nous recherchons un profil ayant minimum 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets R&D, idéalement dans le secteur du e-commerce :
* Diplôme Office Manager ou équivalent.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
* Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Compétences personnelles :
Rigueur et organisation - Analyse et synthèse - Réactivité et proactivité - Aisance relationnelle - Anticipation et prises d'initiatives - Adaptabilité et curiosité.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Rejoignez une équipe passionnée dans un environnement stimulant.
* Participez à des projets innovants et ambitieux dans le secteur de l'e-commerce.
* Opportunité de développer des compétences variées et de contribuer à la stratégie produit de l'entreprise.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de bâtir ensemble l'avenir de notre entreprise !
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