Assistant.e de direction (h/f)

Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre notre établissement.
Missions principales :

Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune
Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique
Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR)
Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur
Mettre en forme et diffuser des documents administratifs
Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution
Participer à l'organisation des réunions

Profil recherché :

Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
Discrétion, rigueur et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps

Modalités :

Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN
Horaires : 17h30 sur 5 jours.

Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.