Pourquoi postuler à Bagatelle ?
Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c'est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation.
Elle s'est engagée depuis plusieurs années dans la construction d'un nouvel hôpital permettant de rassembler sur un site unique ses activités avec celles de l'HIA Robert Picqué à destination des patients civils, à compter de 2025. Nous recrutons un Assistant de Direction F/H, pour le secrétariat de la Direction Générale, en CDI à temps complet, dès que possible. Vous travaillerez en journée du lundi au vendredi. Poste de Cadre.
Sous l'autorité du Secrétaire Général de la Fondation et, en binôme avec une seconde Assistante de Direction à temps plein, vous êtes en lien direct avec l'ensemble des Directeurs de la Fondation, qu'il s'agisse des Directeurs de Pôle ou des Directeurs fonctionnels.
Vous aurez comme missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier, des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions pour l'équipe de direction
- La préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique)
- La rédaction de courriers, compte-rendu, conventions
- Le suivi de dossiers spécifiques (internes, planning de gardes et astreintes, facture)
- L'organisation de la gestion documentaire de la Direction générale (diffusion, classement, archivage)
- La gestion de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- La réalisation de reporting
Envie de nous rejoindre ? Vos avantages
Nous vous accompagnerons à votre prise de poste, vous suivrez un parcours d'intégration institutionnel, au cours duquel vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous allez collaborer.
- Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + reprise d'ancienneté + Prime conventionnelle + SEGUR
- Participation jusqu'à 80% abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d'entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables
- Mutuelle d'entreprise - Prévoyance
- Prestations du CSE
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