Le Groupe RP FRANCE a pour métier premier l'amélioration et la rénovation de l'habitat (Pompe à chaleur, panneaux photovoltaïques, couverture, charpente, façade, ventilation, isolation...). Vous travaillerez également pour d'autres structures du groupe, notamment une agence de communication et d'autres projets à venir.
En plein essor sur le territoire national, nous recherchons :
Un(e) assistant(e) du Directeur des Opérations
À propos duposte
Vous assurez l'assistanat du Directeur des Opérations dans son quotidien professionnel, sur l'ensemble des sociétés et marques du groupe RP France, Yelow (photovoltaïque), Les complices (agence de communication) et divers. Vos missions seront très polyvalentes en rapport avec les nombreuses activités de votre Directeur.
Vos missions :
* Secrétariat d'assistanat, planification et préparation des réunions, suivi des agendas, rédaction de compte rendu, préparation et organisation des comités de direction et de l'ensemble des réunions du groupe
* Participe de manière opérationnelle aux différentes missions du Directeur des Opérations : travail sur les différents axes stratégiques de l'entreprise en collaboration avec la Direction Générale...
* Préparer les éléments de prépaie pour l'une des structures du groupe : récupération des informations, saisie et vérification.
* Calculer les commissions liées à l'activité commerciale ou partenaire selon les règles établies pour l'une de nos structures
* Assurer le suivi de la facturation pour l'une des structures : émission des factures, relances si nécessaire, interface avec la comptabilité, réalisation de devis...
* Participe et collabore sur les sujets du comité de direction
* Reporting, tableaux de suivi, indicateurs et analyses stratégiques (hors comptabilité)
* Suivi des plannings opérationnels : mise à jour des emplois du temps, coordination des disponibilités et répartition des ressources.
* Gestion des congés, absences et mouvements de collaborateurs (notamment pour les équipes rattachées au directeur des opérations).
* Interface avec la direction pour assurer un suivi fluide de l'organisation interne.
* Contribution à l'optimisation de la charge de travail des équipes : ajustement des plannings en fonction des urgences ou des priorités.
Savoir-faire :
* Vous êtes synthétique dans vos communications écrites et orales
* Vous avez d'excellentes bases grammaticales et syntaxiques
* Vous maîtrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL) et des outils de présentation type CANVA
Savoir être :
* Vous êtes discret(e), motivé(e),
* Vous avez le sens de l'organisation,
* vous êtes polyvalent(e), force de proposition, dynamique et organisé(e)
Votre formation :
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'une formation Bac + 2/3 Assistant de Gestion/Manager ou équivalent.
Ce que l'on propose :
Contrat : CDI, Temps plein
Salaire : de 2000 à 2200€ Brut mensuel
Avantages : Tickets restaurant + primes d'intéressement + Mutuelle + sorties et évènements internes
Horaires : Travail en journée, 35h semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2¿000,00€à2¿200,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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