Assistant administratif back office h/f

Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un Assistant administratif back office (H/F)
- Gestion des dossiers clients : Ouvrir, mettre à jour et suivre les dossiers clients relatifs aux contrôles techniques des équipements, en vérifiant la complétude des documents nécessaires.
- Coordination des visites : Assurer la bonne communication avec les clients pour transmettre les résultats des contrôles.
- Suivi de la conformité : Analyser les rapports de contrôle, organiser les actions correctives et garantir la mise en conformité des équipements dans les délais.
- Rédaction et gestion administrative : Rédiger les courriers, rapports et attester de la conformité des équipements, tout en veillant à l'archivage et à la confidentialité des documents.
- Veille réglementaire : Se tenir informé des évolutions du code du travail et des normes en vigueur, et conseiller les clients sur leur conformité.
- Reporting et statistiques : Fournir des rapports sur l'avancement des contrôles et des actions correctives.
- Support interne : Collaborer avec les équipes techniques et commerciales pour garantir une gestion fluide des dossiers clients.

?Avantages : 10% IFM + 10%CP + les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne, ? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 GO + une appli mobile + contrat dématérialisé + l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et organisée pour gérer les dossiers clients relatifs aux contrôles de conformité des équipements. Le candidat idéal doit être capable de traiter des informations avec précision et de garantir la mise à jour régulière des dossiers sans erreur.
Compétences clés :
- Rigueur : Capacité à gérer des documents sensibles et à effectuer des suivis sans erreur.
- Polyvalence : Aisance à s'adapter à différents types de tâches administratives et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Communication : Bonne capacité à interagir avec les clients et les équipes internes, à transmettre clairement des informations et à assurer un suivi efficace.
Une expérience dans un rôle administratif ou de gestion de dossiers est un plus, mais l'essentiel est la capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à maintenir un haut niveau de qualité dans le travail.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission