Assistant de direction polyvalent - paris - cdi h / f

Société : Maison maroquinerie française

Lieu : Paris 14

Type de contrat : CDI, Temps plein

Rattachement hiérarchique : Direction Générale


Missions principales :

L'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) est un véritable couteau suisse au sein de l'entreprise, jouant un rôle clé dans son bon fonctionnement. Il / Elle apporte un support administratif, organisationnel et opérationnel et agit comme un relai pour la Direction. Il / Elle intervient également sur des tâches de comptabilité, RH, communication interne, informatique. Nous recherchons une réelle personnalité qui saura prendre toute la mesure de ce poste et accompagner la croissance de la société.


1. Gestion administrative et organisationnelle

1. Ambassadeur interne de la société
2. Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
3. Rédiger, traiter et archiver les courriers, rapports et documents administratifs
4. Assurer la gestion des fournitures et des prestataires externes
5. Participer à la coordination des événements internes et externes


2. Comptabilité et gestion financière

1. Saisir les factures fournisseurs et clients
2. Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés
3. Préparer les documents comptables pour le cabinet d'expertise comptable
4. Gérer la petite trésorerie et les notes de frais
5. Participer à l'élaboration des budgets et suivre les dépenses


3. Ressources humaines

1. Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, suivi des absences, congés, etc.)
2. Assurer le suivi des formations et des obligations légales
3. Contribuer au recrutement (diffusion d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
4. Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
5. Interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires : capacité à entretenir un climat de travail serein.


Compétences requises :

* Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
* Connaissance des logiciels bureautiques, comptables et outils collaboratifs (Teams, Trello, Notion, etc.)
* Bonne connaissance des bases comptables et administratives
* Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Force de Proposition et Esprit d'Initiative


Profil recherché :

* Une expérience affirmée sur un poste similaire
* Connaissances en droit du travail et en gestion RH appréciées
* Anglais indispensable
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