Assistant administratif et communication (f/h) - conseil departemental de la loire

Assistant administratif et communication (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : Non renseignée

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui, dans la limite d'un jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, sous réserve des nécessités de service.

Au sein de la Direction de la communication, rattachée au service communication interne et vidéo, l'assistant administratif et communication assure l'accueil et l'information des usagers et des prestataires, participe au suivi du budget et gère la signalétique des sites départementaux.

Activités principales :

* Communication (réponses aux questions sur info@loire.fr) et d'accueil du public : agents départementaux, partenaires, prestataires... (rendez-vous, téléphone, courrier)
* Information (courrier, publipostage)
* Organisation (réservations de salles, de billets de train, d'hôtel..., commande de fournitures, classement et suivi de dossiers)

Vous coordonnez l'installation et la mise à jour de la signalétique, la documentation et les éléments d'information liés à l'accueil des usagers dans tous les sites du Département de la Loire recevant du public.

Vous participez au suivi administratif, budgétaire et financier de la direction sous la supervision de l'assistante évènementielle.

Activités complémentaires :

* Gestion des dossiers relatifs à la signalétique et à l'accueil : repérage des sites (reportages photos, échanges avec les agents d'accueil), métrage et mesure des supports à poser, recommandations, commande du matériel, suivi des prestataires, vérifications des installations.

Spécificités du poste : Temps de travail important sur ordinateur et déplacements fréquents sur différents sites du Département.

Ce poste relève du dispositif « Loire administration 2030 ».


Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant un profil d'assistant, avec une maîtrise des logiciels de bureautique et une expérience en matière de suivi des budgets ou de comptabilité.

Une aisance rédactionnelle et un intérêt pour les enjeux et spécificités de la communication publique serait un plus.

Permis B nécessaire : la personne sera amenée à se déplacer régulièrement chaque semaine.

Diplôme de niveau 4 (bac) requis. Pré requis : Expérience en matière d'assistance d'un service ou d'une direction.


Qui sommes-nous?

Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c'est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d'entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».

Plus d'informations sur notre site.

Date de jury : Mardi 20/05/2025 - Après-midi.

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Mme Ann-lor Zarli-Barlet, Responsable communication interne et vidéo - Mail : Ann-lor.ZARLI-BARLET@loire.fr - Tél. : 04 77 48 40 19

CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS. Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.

#J-18808-Ljbffr