À propos de nous :
Lynx RH est un cabinet de recrutement de premier plan dans les Alpes-Maritimes. Je suis Elodie DAYON, consultante spécialisée dans les métiers supports Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise en pleine croissance basée à Mouans-Sartoux, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le/la dirigeant(e) et l'équipe de management dans leurs missions quotidiennes. Ce poste clé vous offrira une expérience diversifiée, où vous interviendrez dans la gestion administrative et organisationnelle pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions
Gestion de l'agenda et des déplacements : Planification des rendez-vous, gestion de l'agenda complexe du/de la dirigeant(e), organisation des voyages et déplacements professionnels.
Organisation des réunions : Préparation des réunions internes et externes, rédaction des comptes-rendus, gestion des suivis d'actions.
Support administratif quotidien : Rédaction de courriers, de rapports et de présentations. Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails.
Coordination des tâches : Interaction avec les différents services de l'entreprise pour garantir la bonne organisation des projets en cours et la fluidité des informations.
Gestion de projets : Suivi des projets de la direction, de la phase d'initiation à leur réalisation, avec un rôle de coordination entre les équipes et les parties prenantes.
Prise en charge des aspects logistiques : Organisation d'événements, préparation des documents pour les voyages ou les événements d'entreprise.
Pré-requis
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), aisance dans la gestion des outils de communication (emails, agendas partagés, etc.).
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacité à travailler sous pression, excellent relationnel et discrétion. Vous êtes également force de proposition et avez une bonne capacité d'adaptation.
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Direction, DUT GEA, ou formation similaire).
Expérience : Une première expérience (2 à 3 ans) dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un environnement dynamique
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1900 € - 2400 € par mois
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