Alternance sephora - assistant(e) de direction h/f - bts sam

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Sephora pour le poste d’Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions :

1. Gérer les agendas et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
2. Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
3. Suivre le budget de fonctionnement du service notes de frais, fournitures,
4. Gérer les demandes administratives et logistiques réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers
5. Créer et actualiser un certain nombre de documents internes plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope
6. Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels
7. Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes
8. Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements
Profil recherché
9. Vous préparez un BTS SAM
10. Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
11. Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents.
12. Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d’optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d’informations efficaces entre les collaborateurs
13. Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
14. Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve),
15. Vous parlez anglais couramment
16. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Informations utiles
17. Localisation Paris -, France - pas de déplacement
18. Contrat Apprentissage - ans
19. Salaire Non défini
20. Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
21. Expérience - an, à ans
22. Modalités de travail Temps complet
23. Fonction Assistanat/, RH/Personnel/Formation
24. Secteur Distribution/Commerce de gros
25. Télétravail Pas de télétravail

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