Notre client, spécialisé dans l'acquisition, détention, gestion, arbitrage et vente de toutes valeurs patrimoniales, cherche à renforcer son équipe à la suite d'un départ à la retraite.En qualité d'assistant/e de direction, et en binôme, vous assistez la dirigeante de la société.
Vos missions principales sont :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
- Gérer les notes de frais.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...).
Lieu : Paris 13
Durée de la mission : 3 mois renouvelable à commencer dès que possible
Salaire : EUR4160 brut mensuel 39h de lundi au vendredi de 9h à 18h De formation bac+3/5 en assistanat ou gestion
Vous avez un expérience importante en assistanat/assistante de direction
Idéalement dans un service juridique ou dans les valeurs patrimoniales e
Vous maitrisez le pack office
Parler anglais est un plusVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Experience: 10 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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