Assistant de direction h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.


Poste

Nous recherchons pour notre client en aéronautique un(e) assistant(e) de direction H/F en intérim.

Rattachée à la BL « Network & Infrastructure Systems » (NIS), vous assistez la Direction de la BL ainsi que la Direction des Opérations et la Direction Stratégie & Marketing de la BL

Missions
- Gestion de l’agenda des 3 membres principaux de l’équipe ;
- Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) ;
- Suivi et optimisation des dépenses ;
- Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, …) ;
- Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes /
externes en France et à l’international ;
- Réalisation des notes de frais ;
- Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels
informatiques, …) ;
- Organisation d’évènements (Séminaires d’équipes, All Staff, ResoNIS …) ;
- Gestion des arrivées et des départs (Demande PC, badges, comptes bureautiques et
accès aux espaces partagés, …) ;
- Création et suivi des demandes d’achats ;
- Lien avec la sécurité (avis de visite, accès aux zones de l’équipe marketing) ;
- Organisation des déjeuners et évènements avec Elior (Brasserie / salon, pauses,
cocktails, …) ;
- Validation des congés et télétravail des équipes ;
- D’autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les
besoins et selon les bonnes idées que vous pourrez proposer




INDSPO


Profil recherché

Profil recherché
- BTS Assistante de direction ou équivalent
- Bonne maîtrise de l’anglais indispensable
- Qualité : Rigueur, discrétion, bon relationnel, …
- Maîtrise d’Outlook, SAP (souhaitée), Concur (souhaitée), pack office