Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une :
Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI – Temps plein – Poste basé à proximité de Grenoble (38)
Vous recherchez un environnement technique et stimulant, dans lequel votre rigueur, votre sens du service et votre organisation seront pleinement valorisés ?
Cette opportunité est faite pour vous !
Contexte et poste :
Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre…). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes.
Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et rechercher une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien.
Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels.
Vos missions principales
Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions :
1. Administratif général
* Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires
* Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique)
* Rédaction de courriers, de notes, de documents internes
* Suivi administratif des dossiers clients et projets : appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs (dossiers de réponse aux appels d'offres, pièces administratives, attestations …)
* Suivi des fournitures et interface avec les prestataires du quotidien
2. Gestion financière
* Préparation et émission de la facturation clients
* Suivi des paiements, relances, traitement des litiges et contentieux
* Interface avec les conseils des assureurs et avocats en cas de différends
* Suivi administratif de la relation fournisseurs (factures, règlements)
* Participation à la mise à jour des tableaux de bord de gestion
3. Ressources humaines
* Suivi des congés, absences, visites médicales
* Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
* Classement des documents RH et suivi administratif du personnel
* Appui ponctuel à la direction sur des sujets transverses
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