Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission renouvelable. Vos principales missions seront les suivantes :***Organiser les réunions, événements et diverses activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service.***Gérer et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des opérations internes.***Servir de relais entre la structure et les parties prenantes internes et externes pour faciliter l'organisation du service. Cela inclut :
-***- La planification et l'organisation de webinaires et workshops.
-***- La gestion des déplacements (logistique, visas, notes de frais).
-***- L'organisation des points hebdomadaires avec les membres du Codir (environ 7 personnes).
-***- La coordination des réunions hebdomadaires du Codir.
-***- La préparation des réunions plénières avec les équipes (tous les deux mois).
-***- L'organisation d'événements ponctuels tels que des cocktails ou séminaires.
-***- Le suivi des plannings d'absences et de missions, mis à jour sur SharePoint par les équipes.
-***- L'accueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matériel informatique, etc.).
-***- La gestion des demandes d'habilitation et d'accès aux SharePoint
-***- La gestion des fournitures de bureau.
-***- La participation à la mise à jour du livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants.
-***- La facilitation de la circulation de l'information entre les équipes et la direction.
-***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Compétences clés :***Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).***Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Outlook).***Bonne maîtrise de SAP.***Expérience en gestion administrative, organisation d'événements et suivi des effectifs.***Formation :***Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou administratif.
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