Assistant de direction hf

Rattaché(e) à Nathalie Malavoy, notre Directrice Ressources Humaines et RSE Groupe, vous rejoignez la holding du Groupe SMCP (Sandro, Maje, Claudie Pierlot, Fursac) située à Paris, dans un siège regroupant l'ensemble des fonctions supports (Finance, Ressources Humaines, DSI, Architecture, Stratégie).

Vous jouez un rôle de facilitateur auprès de Nathalie Malavoy et aussi auprès d'autres membres de son équipe. Vous avez un positionnement transverse et interagissez avec l'ensemble des équipes de la holding de nos marques et de nos filiales en Asie et aux États-Unis.

Votre journée type :

Vous aurez pour principales missions :

1. L'organisation de l'agenda complexe pour l'ensemble des réunions et comités auxquels Nathalie Malavoy participe;
2. L'organisation des voyages et déplacements divers (réservations transports, hôtel via notre plateforme Egencia);
3. Assurer la fonction d'interface et de relais d'informations entre la Direction Générale, les managers, les assistants et les services des différents sièges;
4. Filtrer les sollicitations (téléphoniques ou courriels) en hiérarchisant par degré d'importance ou d'urgence;
5. Le suivi administratif (facturation, signatures, suivi des entretiens annuels, commandes diverses, notes de frais);
6. En étroite collaboration avec l'équipe Communication interne et RSE, vous contribuez à l'organisation d'événements internes (soirées annuelles, conférences, afterwork, QVCT et autres moments de convivialité) ainsi qu'à l'élaboration / rédaction / relecture de communications internes / externes;
7. En lien avec les différents services du groupe / des marques, vous aurez la responsabilité de la gestion de certains avantages sociaux du groupe : rédaction et mise à jour de procédures, communication échelle du groupe, SAV;
8. Faciliter la préparation de l'arrivée des nouvelles recrues de l'équipe.

Vos petits plus sont :

Nous recherchons des personnalités, des talents passionnés, l'esprit entrepreneurial.

Pour ce poste spécifiquement, on aura besoin que vous soyez reconnu(e) pour :

1. Votre discrétion totale et votre confidentialité pour gérer au mieux les sujets quotidiens et d'actualité;
2. Votre relationnel et votre sens du service;
3. Votre organisation, votre rigueur et votre précision;
4. Votre capacité d'anticipation et votre force de proposition;
5. Votre orthographe irréprochable;
6. Votre niveau d'anglais.

Informations supplémentaires :

Votre process de recrutement :

1. RDV RH par téléphone puis physique;
2. RDV avec Nathalie Malavoy.
#J-18808-Ljbffr