Assistant administratif h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda :

Planifier et organiser les réunions.
Coordonner les rendez-vous et les événements.
- Communication :

Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers.
Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.
- Tâches bureautiques :

Rédiger, éditer et formater des documents.
Gérer les photocopies, les scans et les envois de fax.
- Gestion des dossiers :

Organiser et archiver les documents.
Maintenir un système efficace de classement.
- Support administratif :

Apporter un soutien aux équipes en termes de documentation et de suivi administratif.
Préparer les rapports et les présentations.
- Gestion des fournitures de bureau :

Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.
- Accueil des visiteurs :

Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
Assurer une expérience positive lors des visites.